Tietosuojaseloste – Tilimerkono Oy
Viimeksi päivitetty: 20.05.2026
Euroopan unionin tietosuoja-asetuksen (2016/679/EU) artiklaan 30 perustuva rekisteri- ja tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Tilimerkono Oy
Revontulenpuisto 2 C
02100 Espoo
Y-tunnus: 3089021-9
Sähköposti: etunimi.sukunimi (at) tilimerkono.fi
Yhteyshenkilö: Heikki Sten
Rekisterin nimi
Tilimerkono Oy:n asiakastietorekisteri.
Rekisterin pitämisen peruste
Henkilö- ja yritystietoja käsitellään palvelujen toteuttamiseksi, asiakassuhteen hoitamiseksi ,palveluiden kehittämiseen ja analysointiin. Asiakkaan tietoja kerätään julkisista lähteistä ja asiakkaalta itseltään. Tietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa, henkilön suostumuksella.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekistereissä käsittelemme asiakkaan tai muun rekisteröidyn henkilötietoja, kuten seuraavissa lauseissa on kerrottu. Rekisteri sisältää asiakasyritysten nimet, y-tunnukset, yhteystiedot, osapuolten väliset sopimus- ja laskutustiedot sekä tietoja asiakasyrityksen liiketoiminnan luonteesta. Rekisteri voi sisältää asiakasyritysten edustajista ja työntekijöistä seuraavia tietoja: nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, verotustiedot, pankkitili, palkkatiedot, mahdolliset ulosottotiedot.
Tietojen säilytysaika
Henkilö- ja yritystietoja säilytetään niin kauan, kuin niitä tarvitaan asiakassuhteen ylläpitämiseksi tai asiakas itse haluaa tietonsa poistettavan.
Rekisteritietojen tietolähde
Rekisteritietoja kerätään Tilimerkono Oy:n palveluita käytettäessä, veroviranomaisilta sekä julkisista lähteistä, kuten yritys- ja yhteisötietojärjestelmistä, yleisesti saatavilla olevista internetlähteistä, tai muista vastaavista rekistereistä tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Tilimerkono Oy voi luovuttaa rekisteritietoja voimassa olevan lainsäädännön ja velvoitteiden sallimissa rajoissa esimerkiksi veroviranomaisille, vakuutusyhtiöille, rahoitusyhtiöille, ammattiyhdistysliitoille, Kansaneläkelaitokselle tai työeläkekassoille. Tietoja voidaan tarvittaessa luovuttaa myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Verkkosivuilla käsiteltävät henkilötiedot
Tilimerkono Oy ei kerää, käsittele tai tallenna sivustolla kävijöiden henkilötietoja.
Sivustolla ei kerätä:
- yhteydenottolomakkeen tietoja
- analytiikkatietoja
- IP-osoitteita omiin tarkoituksiin
- evästeitä
- muita käyttäjäseurantatietoja
Evästeet
Sivustolla ei käytetä evästeitä (cookies) tai vastaavia teknologioita.
Henkilötietorekisterin luottamuksellisuus ja rekisterin suojaus
Henkilö- ja yritystiedot säilytetään luottamuksellisina. Tilimerkono Oy:n henkilöstöllä ja sen lukuun toimivilla ulkopuolisilla tahoilla on vaitiolovelvollisuus kaikkiin asiakas- ja rekisteritietoihin. Rekisterin hallintaympäristö on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin, käyttöoikeuksin ja tietotekniikkakumppanien tietoverkko on suojattu palomuurilla tai muulla tarvittavilla toimenpiteillä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Henkilöllisyys todennetaan tietojen luovutuksen yhteydessä. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin. Rekisteröity voi tehdä henkilötietojen käsittelystä valituksen valvovalle viranomaiselle, joka on tietosuojavaltuutettu.
Muutokset tietosuojakäytäntöön
Rekisterinpitäjä voi tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen ja siihen liittyviin tietoihin. Rekisterinpitäjä suosittelee, että rekisteröidyt käyvät katsomassa tätä tietosuojakäytäntöä säännöllisesti saadakseen tiedon siihen mahdollisesti tehdyistä muutoksista.